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/ Creative Computers / Creative Computers CD-ROM, Volume 1 (Legendary Design Technologies, Inc.)(1994).iso / shareware / applications / bbaseiii / bbase.doc next >
Text File  |  1994-11-17  |  60KB  |  1,393 lines
  1.                                        
  2.                                        
  3.  
  4.  
  5.      For those users who are unfamiliar with this Text Reader (MuchMore),
  6.  
  7.           press the "Help" key for a description of the control keys.
  8.  
  9.              To print this documentation, just set up your printer,
  10.  
  11.                   and simultaneously press <Alt - Shift - O>.
  12.  
  13.                These 5 instruction lines should not be printed. 
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                               bBaseIII 
  32.  
  33.  
  34.                           Version 1.1 
  35.  
  36.  
  37.                                       by 
  38.  
  39.  
  40.                          Robert Bromley 
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.                                 April 15, 1993
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.                                TABLE OF CONTENTS
  79.  
  80.  
  81.       1   INTRODUCTION     ............................................   2
  82.           1.1   What is bBaseIII?     .................................   2
  83.           1.2   Feature Summary      ..................................   3
  84.           1.3   Hardware Requirements     .............................   3
  85.           1.4   Software Requirements     .............................   3
  86.           1.5   Restrictions     ......................................   3
  87.           1.6   Copyright     .........................................   4
  88.           1.7   Starting bBaseIII     .................................   4
  89.           1.8   The bBaseIII Screen     ...............................   4
  90.  
  91.       2   THE REQUESTERS     ..........................................   5
  92.           2.1   The ARP File Requester     ............................   5
  93.           2.2   The Input Requester     ...............................   5
  94.           2.3   The Choice Requester     ..............................   5
  95.   
  96.       3   THE CURSOR KEYS     .........................................   5
  97.           3.1   If the Input Requester is NOT Open     ................   5
  98.           3.2   If the Input Requester IS Open     ....................   6
  99.  
  100.       4   THE SCREEN GADGETS     ......................................   6
  101.  
  102.       5   THE PROGRESS BAR     ........................................   7
  103.  
  104.       6   THE NOTES OPTION     ........................................   7
  105.  
  106.       7   THE MENUS     ...............................................   8
  107.           7.1   Project Menu     ......................................   8
  108.              7.1.1   Create a New Database  <F1>     ..................   8
  109.              7.1.2   Open an Existing Database  <F2>     ..............   9
  110.              7.1.3   Show All Records  <A>     ........................   9
  111.              7.1.4   Show Tagged Records    ...........................   9
  112.              7.1.5   Save Database  <F3>     ..........................   9
  113.              7.1.6   Save As     ......................................   9
  114.              7.1.7   Save Tagged Records     ..........................  10
  115.              7.1.8   Encrypt/Decrypt a File     .......................  10
  116.              7.1.9   About     ........................................  10
  117.              7.1.10  Quit  <Esc>     ..................................  10
  118.           7.2   Sort Menu     .........................................  10
  119.              7.2.1   Incremental Sort  <F4>     .......................  11
  120.              7.2.2   Decremental Sort  <F5>     .......................  11
  121.           7.3   Search Menu     .......................................  11
  122.              7.3.1   Search Fields  <F6>     ..........................  11
  123.              7.3.2   Search Notes     .................................  12
  124.              7.3.3   Tag All     ......................................  12
  125.              7.3.4   UnTag All  <U>     ...............................  12
  126.              7.3.5   Tag Invert     ...................................  12
  127.              7.3.6   Next Tagged Record  <X>     ......................  12
  128.              7.3.7   Goto a Record  <G>     ...........................  12
  129.           7.4   Change Menu     .......................................  13
  130.              7.4.1   Field Titles     .................................  13
  131.              7.4.2   Swap Position of 2 Fields     ....................  13
  132.              7.4.3   No. of Lines in Note Area     ....................  13
  133.              7.4.4   Fast Forward/Reverse     .........................  13
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.                                                                           1 
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.           7.5   Print Menu     ........................................  13
  145.              7.5.1   Displayed Record (to Printer)  <F8>     ..........  13
  146.              7.5.2   Displayed Record (to a File)     .................  14
  147.              7.5.3   Select Print Options  <F9>     ...................  14
  148.              7.5.4   Create WordPerfect Mail-Merge Data File     ......  14
  149.              7.5.5   Create ProWrite Mail-Merge Data File     .........  14
  150.           7.6   Add Menu      .........................................  14
  151.              7.6.1   A Field     ......................................  14
  152.              7.6.2   A Record  <F10>     ..............................  14
  153.              7.6.3   Displayed Record  <C>     ........................  14
  154.           7.7   Delete Menu     .......................................  15
  155.              7.7.1   A Field     ......................................  15
  156.              7.7.2   Displayed Record  <Del>     ......................  15
  157.              7.7.3   All Tagged Records  <D>     ......................  15
  158.              7.7.4   UNdelete a Record     ............................  15
  159.           7.8   Notes Menu     ........................................  15
  160.              7.8.1   Enable     .......................................  15
  161.              7.8.2   Disable     ......................................  15
  162.              7.8.3   View/Edit Notes  <N>     .........................  16
  163.  
  164.       8   OTHER FEATURES     ..........................................  16
  165.           8.1   The "Disable Save" Option     .........................  16
  166.           8.2   The Low Memory Warning     ............................  17
  167.           8.3   The Print Options Window     ..........................  17
  168.              8.3.1   Hardcopy Print-outs     ..........................  18
  169.              8.3.2   Mailing Labels     ...............................  18
  170.  
  171.       9   EXAMPLE DATABASE     ........................................  19
  172.  
  173.      10   THE COMPETITION     .........................................  19
  174.  
  175.      11   A NOTE ON ERROR MESSAGES     ................................  19
  176.  
  177.      12   IF YOU HAVE A PROBLEM!     ..................................  20
  178.  
  179.  
  180.  
  181.      1   INTRODUCTION 
  182.      
  183.      1.1   What is bBaseIII?
  184.  
  185.      bBaseIII is a full-featured, graphically interfaced, reasonably fast
  186.      and, I think you will agree, quite an easy-to-use database program.
  187.      Basically, it will sort, search for, display and print out stored
  188.      information, but there is more!  Refer to Section 1.2 - "Feature
  189.      Summary".
  190.  
  191.      Once a database has been loaded from disk, all modifications are done
  192.      in computer memory, and will NOT be permanently saved until the
  193.      database is Saved to disk.  This can be done using the Menu, the
  194.      Function Keys, or upon Quiting.
  195.  
  196.      Almost all functions of bBase may be accessed from Menus, and many
  197.      also have keyboard equivalents.  It multi-tasks extremely well, as it
  198.      does not burn up CPU time while not actually performing operations.
  199.  
  200.      bBaseIII was written in HiSoft BASIC Version 1.05, and compiled using
  201.      the HiSoft BASIC Professional compiler.
  202.  
  203.  
  204.                                                                           2 
  205.  
  206.  
  207.      
  208.      1.2   Feature Summary
  209.  
  210.      Some of the features of bBaseIII are:
  211.  
  212.      - Very straightforward and EASY to use.
  213.      - Complete Graphical User Interface.
  214.      - Incremental or decremental sort, on any field.
  215.      - Uses a fast (for a BASIC program) shell-sort algorithm.
  216.      - Add or delete a field at any time.
  217.      - Restore deleted records.
  218.      - Copy a record to a "clip", ie. a text file, that may be imported